Balai Yanpus DIYNPP : 3471023F1020343
balaiyanpus-logo

18 Agustus 2026

Layanan Penelitian dan Magang

A. Pedoman Magang

B. Informasi Layanan Magang

No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan
Pelayanan

a. Pengajuan penelitian dengan mengirimkan:

  1. surat ijin/permohonan penelitian
  2. draft proposal penelitian.

b. Pengajuan magang dengan mengirimkan:

  1. surat ijin/permohonan magang
  2. draft proposal magang
  3. pedoman magang dari Kampus/Sekolah/Instansi
    masing masing (jika ada).

c. Surat ditujukan kepada Kepala Balai Layanan Perpustakaan. Alamat: Gedung Grhatama Pustaka, Jl. Janti, Banguntapan, Bantul.

d. Pengiriman melalui email balaiyanpus@jogjaprov.go.id
atau datang langsung ke Gedung Grhatama Pustaka.

e.Konfirmasi melalui WhatsApp 0881265819

f.Surat dikirim paling lambat 14 hari sebelum pelaksanaan
penelitian/magang.
2 Sistem, mekanisme,
dan prosedur		 1. Mengajukan permohonan magang sesuai dengan persyaratan melalui:
- Datang langsung ke Grhatama Pustaka, atau
- Melalui Whatsapp Balai Yanpus 08812658192, atau
- email: balaiyanpus@jogjaprov.go.id.
2. Surat diterima paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan magang
3. Petugas selanjutnya memproses Permohonan Magang,
4. Petugas memberikan informasi Diterima/Tidak Diterima melalui
WhatsApp kepada pemohon, paling lambat 3 hari kerja setelah surat
diterima.
5. Selanjutnya pemohon dapat menghubungi pendamping magang yang
ditunjuk.
3 Jangka waktu
penyelesaian		 Proses surat : maksimal 24 jam sejak diterima surat
4 Biaya/tarif

Tidak dipungut biaya (Gratis)
5 Produk pelayanan

Layanan Penelitian dan Magang
6 Penanganan
pengaduan,
saran, dan
masukan
  1. Kotak saran dan masukan
  2. SMS / WA Pengaduan ke 08812658192
  3. Telepon (0274) 4536233, faks (0274) 4536234
  4. Website: balaiyanpus.jogjaprov.go.id
  5. Email: balaiyanpus@jogjaprov.go.id
  6. Facebook: (fan page) @balaiyanpus.dpaddiy
  7. Instagram: @balaiyanpus.dpaddiy
  8. X: @yanpus_dpaddiy

Penanggung jawab tindak lanjut dari penanganan pengaduan, saran dan masukan adalah pejabat struktural sebagai berikut:

  1. Kepala Seksi Layanan Perpustakaan: penanggung jawab layanan perpustakaan
  2. Kepala Subbagian Tata Usaha: penanggung jawab aduan tentang ketatausahaan

C. Unduh Dokumen Administrasi Magang

Semua dokumen di bawah ini, silakan di isi dan di cetak sesuai kebutuhan, dan arahan dari pembimbing magang.
Setelah di cetak, di masukkan ke dalam map transparan snelhetcer warna putih atau hitam.

  1. Lampiran 1. Surat Pernyataan Kesanggupan Mengikuti Magang
  2. Lampiran 2. Tata Tertib
  3. Lampiran 3. Deskripsi Kegiatan 
  4. Lampiran 4. Jadwal
  5. Lampiran 5. Daftar Hadir & Laporan Harian (Log Book)
  6. Lampiran 6. Penilaian

D. Pengisian Formulir Peserta Magang

Silakan klik Fomulir Data Peserta Magang link ini untuk pengisian data diri peserta magang yang sudah diterima magang.

E. Id Card Magang

  1. Desain Id Card silakan klik Desain Id Card Magang 
  2. Dimohon untuk duplicate file tersebut, dan cetak berwarna 2x
  3. Ukuran id card yaitu B3 dan masukkan dalam plastik, pasang 2 muka depan belakang
  4. Lanyard magang akan disampaikan oleh pembimbing